Mesin-Mesin Kantor Listrik

MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

1.   MESIN TIK (TYPEWRITER)

A.   Pengertian

Mesin Ketik Elektrik merupakan mesin ketik yang jarang sekali dijumpai di masyarakat. Hampir sama dengan mesin tik manual, mesin ketik ini menggunakan tenaga listrik dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.

B.   Ciri-ciri

1)   mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan

2)   gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

3)   tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik

4)   tenaga kerja mesin ketik elektrik bekerja secara mekanis

5)   terdapat saklar on atau off switch pada bawah tuts-tuts huruf di keyboard.

C.   Cara Kerja

Cara kerjanya dengan bantuan tenaga manusia dan tenaga listrik, sangat berbeda dengan mesin ketik manual yang seluruh mekanisme atau cara kerja menggunakan tenaga manusia.

D.   Kelebihan dan Kelemahan Mesin Tik Elektrik

1)   Kelemahan

a.   Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

b.   Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

2)   Kelebihan

a.   Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

b.   Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi

c.   Menggunakan sedikit + 1/5 tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual

d.   Hasil ketikan lebih rapih

e.   Penambahan jumlah ketikan tidak perlu menambah tenaga manusia

f.     Tidak menggunakan entakan, tetapi cukup dengan sentuhan.

E.   Jenis Mesin Ketik Listrik

1)   Mesin Tik Batang Huruf

Mesin tik batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (Mesin Ketik Manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.

2)   Mesin Tik Bola Huruf

Mesin tik bola huruf adalah mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.

F.    Perbedaan mesin tik batang huruf dan bola huruf

Perbedaan antara mesin ketik listrik batang huruf dan mesin ketik listrik bola huruf, terdapat pada mesin ketik listrik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya, dan huruf-hurufnya tetap di tempat. Sedangkan mesin ketik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di tempat.

2.   MESIN JUMLAH 

A.  Pengertian

Mesin jumlah merupakan mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang dioperasikan dengan tenaga listrik.

                           

B.  Ciri-ciri

1)    Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

2)   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

3)   Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

4)   Tanpa tombol on off

5)   Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan

6)   Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis

7)   Terdapat tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.

C.  Cara Kerja

1) Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka dan akan muncul pada layar

2)  Tekanan tiap tuts angka akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta untuk mencetak hasil hitungan.

3.   MESIN STENSIL

A.  Pengertian

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen / mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual. Selain hasil yang lebih baik, pengoperasian mesin stensil listrik lebih mudah dan tinta yang digunakan lebih irit.

B.  Bagian-bagian mesin

1)   Mesin

a. Rol penekan (press roll), untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan.

b.  Rol tinta (inkroll),untuk meratakan tinta pada permukaan layar  tinta (ink screen)

c. Layar tinta (ink screen), untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.

d.   Plat baja (steelband), untuk mengaitkan penyaring tinta.

            2) Kerangka mesin

a.   Penutup atas (top cover), untuk menutup sheet stencil sesudah dipasang.

b.  Tempat tinta (ink room), dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang.

c.   Engkol (handle), untuk menggandakan secara manual.

d.  Tombol on-off (on-off switch), untuk menghidupkan dan mematikan mesin

e.   Rol penarik kertas, untuk menarik kertas dari papan kertas.

f.      Pengatur posisi cetakan (copy position), untuk mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.

g.   Pengatur tekanan cetakan, untuk mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan  (kertas ringan 55 - 76 gr, normal 77 -99 gr, dan berat diatas 100 gr.)

3)   Penutup mesin

a.   Papan kertas(paperboard), untuk menempatkan kertas yang akan digandakan dan sebagai penutup mesin bagian belakang.

b.  Papan penerima (receiving board), untuk menampung hasil gandaan dan sebagai penutup mesin bagian depan.

 

4)   Papan tombol

a.     Tombol start dan stop : Untuk  memulai  dan  menghentikan  penggandaan.

b.     Tombol penghitung counter), mengatur banyaknya hasil gandaan.

c.      Tombol pen-stop pemasukan kertas, untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pemasukan kertas akan terhenti.

d.     Tombol pengatur pemasukan kertas, untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu per satu akan masuk.

e.      Tombol pengatur kecepatan cetakan, untuk  menambah  dan  mengurangi  kecepatan.

f.       Tombol pengatur penyalur tinta,untuk menyalurkan tinta  setiap bagian.

g.     Tombol pengatur pengeluaran tinta, untuk mengatur pengeluaran tinta

h.     Tombol pemberi tinta, untuk  mengeluarkan  tinta  (tombol  di  geser  ke  kanan)

C.  Cara pengoperasian

1)   Menyiapkan kertas stensil (stencil Sheet)

a.   Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.

b.  Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.

c.   Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol.

2)   Langkah-langka pemasangan stencil sheet adalah sebagai berikut:

a.   Putarlah engkol searah jarum jam,sehingga posisi penjepit sheet stencil terletak di bagian atas dan bukalah penjepit tersebut.

b.  Masukkan sheet yang berlubang kedalam penjepit sheet. usahakan ujung sheet bagian bawah terurai kebawah jangan sampai melekat pada rol

c.   Kunci/penjepit sheet ditutup kembali

d.  Tangan kiri memegang engkol dan tangan kana memegang ujung bawah sheet stencil.

e.   Putarlah engkol secara perlahan lahan,sambil ratakan sheet stencil membungkus pada rol

f.    Putarlah engkol berulang-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil.

g.   Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas.

h.  Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan kira baki kertas sampai kedua-duanya menghimpit.

i.     Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000) bila hasil gandaan yang dikehendaki telah tercapai.

j.     Tekan kunci ON apabila kunci ini di tekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stensil yang ada pada baki kertas.

k.  Siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar,kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan.

l.     Putar engkol sampai selesai.

D.  Perawatan Mesin Stensil Listrik 
1)  Bersihkan mesin dari debu, serbuk kertas, tinta dll. 
2) Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung. 
3) Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun. 
4) Kain penyaring tinta (ink screen) harus dibersihkan dengan bensin. 
5) Pada bagian yang berputar agar dilumuri munyak pelumas (oli).
 
E.  Keuntungan

Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah :

1)   Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

2)   Pengoperasian mesin lebih mudah.

3)   Tinta yang diperlukan lebih irit.

4)   Tenaga yang diperlukan lebih ringan.

F.   Cara memelihara mesin stensil listrik

1) Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap yang bersih

2) Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel

3) Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off

4) Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin

5)  Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak

6)   Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

4.   MESIN PENGHANCUR KERTAS (Paper Shredder)

A.   Pengertian

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas yang bisa memicu kejahatan.

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1) Penghancur kertas (Paper shredder), mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.

2) Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

B.  Cara Penggunaan

1)   Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

2)   Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

3)   Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

C.  Cara Perawatan

Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dengan menggunakan kain lap atau pun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas.

1)    Mesin ini harus diletakkan di dalam ruangan kering.

2)   Bagian pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala.

3)   Periksa pisau-pisau yang ada pada mesin.Bersihkan bila perlu agar tidak berkarat

Hal/Sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin pastikan keselamatan anda dengan memperhatikan beberapa hal :

1) Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab di rapikan untuk mencegah jilbab tersebut masuk ke mata pisau

2)   Apabila memaki dasi, maka dasi di singkirikan

3) Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman

5.   MESIN PEMBUKA SURAT (Letter Opener)

A.  Pengertian

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah   seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut. Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua, yaitu :

1)   Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener)

Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-komponen mesinnya bersifat elektronis.

2)   Pembuka surat listrik (electric letter oepener)

Pembuka surat electric adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis

B.  Ciri-ciri Mesin pembuka surat

1)   Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm.

2) Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

3)   Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam.

4)   Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “.

5)   Daya lampu indicator.

6)   Dimensi :21” x 10” x 11.

C.  Cara Penggunaan Mesin Pembuka Surat

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja. Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang akan anda buka.

REFERENSI

Rahmawati, Mardiah. 2014. Mesin Pembuka Kertas. http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html. Diakses pada 27 Februari 2015 (23:29)

Malik, Muhammad. 2014. Ciri-Ciri Mesin Ketik Elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2014/09/ciri-ciri-mesin-ketik-elektrik.html. Diakses pada27 Februari 2015 (17.00)

Medan. 2014. Fungsi Dan Pengertian Jenis-Jenis Mesin Kantor. Http://Sangkarsomalinda.Blogspot.Com/2014/08/Fungsi-Dan-Pengertian-Jenis-Jenis-Mesin.Html. Diakses Pada 27 Februari 2015 (16.27)

Saputra, sugianto. Tahun Tidak Tercantum. Mesin Penghancur Kertas. http://sugiantosaputra.com/mesin-penghancur-kertas/. Diakses pada 27 Februari 2015 (16.51)

Wildan, Muhammad. 2013. Teknologi Perkantoran - Mesin-Mesin Kantor. http://muhammadwildanassegaf.blogspot.com/2013/10/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html. Diakses padal 27 Februari 2015 (20:19)

REFERENSI GAMBAR

Anonim. 2012. Jual Beli Peralatan Kantor Kantor. http://www.kaskus.co.id/thread/50bdaaa3197608f46d00004b/jual-mesin-tik-listrik-canon-ap-6100. Diakses pada 03 maret 2015 (11.12)   

Anonim. Tahun Tidak Tercantum. Mesin Duplicator ( Stensil Digital ) "DUPLO". http://budiluhursurabaya.indonetwork.co.id/1333226/mesin-duplicator-stensil-digital-duplo.htm. Diakses pada 03 april 2015 (11.30) 

Anonim. Tahun Tidak Tercantum. Mesin Penghancur Kertas Paper Shredder Ideal 2360. http://atkqita.com/mesin-penghancur-kertas-paper-shredder-ideal-2360/. Diakses pada 03 maret 2015 (11.36)

Enlogis. 2014. Pembuka Surat Elektrik. http://enlogis.indonetwork.co.id/1873514/letter-opener-electric-pembuka-amplop-surat-elektrik-merk.html. Diakses pada 03 april (11.41)

Anon